Jakie formalności urzędowe należy załatwić po zgonie?

Zgon bliskiej osoby wiąże się z koniecznością terminowego dopełnienia procedur prawnych i administracyjnych. Prawidłowy obieg dokumentów jest niezbędny do uzyskania zezwolenia na pochówek oraz ubiegania się o świadczenia finansowe. Zapoznaj się z poniższym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak krok po kroku zrealizować wymagane formalności po śmierci krewnego.

Jak uzyskać kartę zgonu?

Pierwszym dokumentem stwierdzającym zgon pod względem medycznym jest karta zgonu wystawiana przez uprawnionego lekarza. Jeżeli śmierć nastąpiła w domu, wezwany lekarz rodzinny lub dyżurny pogotowia ratunkowego dokonuje oględzin i wystawia kartę, która zawiera dane personalne zmarłego oraz przyczynę zgonu. W przypadku zgonu w szpitalu dokument sporządza lekarz prowadzący oddział lub wyznaczony lekarz placówki medycznej.

Karta zgonu składa się z dwóch części: części przeznaczonej do celów rejestracji w urzędzie oraz części dla zarządu cmentarza, uprawniającej do pochowania zwłok. Dopiero z tym formularzem oraz dowodem tożsamości zmarłego rodzina może rozpocząć procedury cmentarne. Planując pogrzeby w Zielonej Górze, bliscy przekazują część cmentarną karty bezpośrednio do kancelarii cmentarza komunalnego lub parafialnego w celu zarezerwowania miejsca pochówku.

Gdzie zgłosić akt zgonu?

Kolejnym etapem jest wizyta w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) właściwym dla miejsca zgonu w celu sporządzenia aktu zgonu. Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 3 dni od dnia wystawienia karty zgonu, natomiast w przypadku śmierci z powodu choroby zakaźnej termin ten skraca się do 24 godzin. W urzędzie kierownik sporządza akt zgonu oraz wydaje bezpłatny odpis skrócony dokumentu, który unieważnia dowód osobisty zmarłego.

Do sporządzenia aktu zgonu w urzędzie niezbędne są następujące dokumenty:

• Karta zgonu wystawiona przez lekarza wraz z adnotacją dla USC.

• Dowód osobisty osoby zmarłej (lub paszport w przypadku cudzoziemców).

• Dowód tożsamości osoby zgłaszającej zgon (np. członka rodziny).

• Odpis aktu małżeństwa, jeżeli zmarły pozostawał w związku małżeńskim.

Kiedy złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?

Osoba lub instytucja pokrywająca koszty pochówku ma prawo ubiegać się o zwrot wydatków w ramach państwowego świadczenia. Wniosek o zasiłek pogrzebowy (formularz Z-12) składa się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) w terminie do 12 miesięcy od dnia śmierci. Do wniosku należy dołączyć oryginały rachunków i faktur potwierdzających opłacenie trumny, kremacji, usług transportowych czy kwatery cmentarnej.

Procedury administracyjne można przeprowadzić osobiście lub upoważnić do tego podmiot organizujący pochówek. W przypadku ceremonii przygotowywanych na terenie Zielonej Góry zgłoszenie do ZUS odbywa się na podstawie pełnomocnictwa, co pozwala na bezpośrednie rozliczenie świadczenia z kosztami ceremonii. Z tego względu skompletowanie kompletu odpisów i faktur zamyka etap formalny procedury po zgonie.